Seuran säännöt
PERHON KIRI RY
TOIMINTASÄÄNNÖT
1§ Nimi, kotipaikka ja perustamisaika
Yhdistyksen nimi on Perhon Kiri ry ja sen kotipaikka on Perhon kunta.
Yhdistys on perustettu tammikuun 14. päivä 1945
ja siitä käytetään näissä säännöissä nimitystä seura.
2§ Tarkoitus ja toiminnan laatu
Seuran tarkoituksena on edistää urheilu- ja liikuntaharrastusta seuran toiminta-alueella siten, että mahdollisimman moni seuran jäsen harrastaisi kunto-, kilpa-, tai huippu-urheilua edellytystensä ja tarpeidensa mukaisesti.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi seura
- tarjoaa koulutus- tiedotus-, kilpailu- ja valmennus- sekä liikuntatoimintaa eri ikäryhmille
- tekee ehdotuksia, anomuksia ja aloitteilla viranomaisille ja muille yhteisöille tarpeellisten harjoituspaikkojen ja välineiden hankkimiseksi ja hoitamiseksi
- harjoittaa julkaisutoimintaa ja edistää liikunnan avulla tasa-arvoa ja suvaitsevaisuutta sekä tukee kulttuurien moninaisuutta ja ympäristön kestävää kehitystä
- voi toimintansa tukemiseksi ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta sekä hankkia varoja järjestäen liikunta-, huvi- ja tanssi-tilaisuuksia, toteuttaa keräyksiä ja arpajaisia, järjestää bingotoimintaa, sekä välittää jäsenilleen urheiluvälineitä ja asusteita.
3§ Seuran jäsenyys eri liikunta- ja urheilujärjestöissä
Seura noudattaa niiden liikunta- ja urheilujärjestöjen sääntöjä, joiden jäsenenä se on lajiensa kautta.
4§ Seuran jäsenet
Seuran jäseneksi voi liittyä maksamalla jäsenmaksun ja sitoutumalla noudattamaan seuran sääntöjä ja päätöksiä.
Kannattajajäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea seuran tarkoitusta ja toimintaa. Varsinaiset jäsenet ja kannattajajäsenet hyväksyy seuran johtokunta. Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan johtokunnan esityksestä seuran kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut seuran toimintaa.
Seura pitää yhdistyslain edellyttämää jäsenluetteloa.
5§ Liittymis- ja jäsenmaksu
Jäsenmaksujen suuruudesta päättää vuosittain seuran syyskokous. Kunniajäseniltä ja kunniapuheenjohtajalta ei peritä maksuja.
6§ Seurasta eroaminen
Jäsenen katsotaan eronneen seurasta, jos hän on jättänyt edellisen vuoden jäsenmaksun maksamatta.
7§ Jäsenen erottaminen ja muut kurinpitotoimet
Johtokunta voi erottaa jäsenen, jos tämä on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta, ei täytä näiden sääntöjen mukaisia velvollisuuksiaan, toimii vastoin seuran tarkoitusta tai toimii törkeästi vastoin urheilun eettisiä periaatteita.
Seuran jäsen sitoutuu noudattamaan kulloinkin voimassa olevia asianomaisen
lajin kansallisen liiton sääntöjä ja määräyksiä, WADA:n ja Suomen
Antidopingtoimikunta ADT ry:n vahvistamaa antidopingsäännöstöä ja
Kansainvälisen lajiliiton antidopingsäännöstöjä sekä Kansainvälisen
Olympiakomitean antidopingsäännöstöjä.
Jäsenelle määrättävät rangaistukset ja seuraamukset doping- ja muista
sääntörikkomuksista on määrätty edellä mainituissa säännöstöissä.
Erotetulla ei ole oikeutta vaatia takaisin seuralle suorittamiaan maksuja.
8§ Seuran varsinaiset ja ylimääräiset kokoukset
Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista kevätkokous pidetään helmi-huhtikuussa ja syyskokous loka-joulukuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää johtokunta.
Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen seuran kokoukseen on julkaistava vähintään 7 päivää ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, sähköpostitse, seuran kotisivuilla tai seuran toiminta-alueen paikallislehdessä.
9§ Kevät- ja syyskokous
Kevätkokouksen asiat
1 Avataan kokous
2 Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijat
3 Todetaan läsnäolevat äänioikeutetut jäsenet
4 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5 Esitetään johtokunnan laatima vuosikertomus ja tilinpäätös sekä toiminnantarkastajien antama toiminnantarkastuskertomus
6 Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä
johtokunnalle ja muille vastuuvelvollisille
7 Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
8 Päätetään kokous
Syyskokouksen asiat
1 Avataan kokous
2 Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijat
3 Todetaan läsnäolevat äänioikeutetut jäsenet
4 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5 Päätetään mitkä liikunta- ja urheilulajit ovat seuran ohjelmassa tulevana
toimikautena
6 Päätetään seuran jäsenyydestä muissa järjestöissä ja yhteisöissä
7 Vahvistetaan liittymis-, jäsen- ja kannattajajäsenmaksujen suuruus
8 Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio
9 Valitaan johtokunnan puheenjohtaja seuraavalle vuodelle
10 Valitaan johtokunnan muut jäsenet erovuoroisten tilalle
11 Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa seuraavalle toimintavuodelle
12 Päätetään tarvittaessa seuran edustajista niihin järjestöihin ja yhteisöihin, joissa seura on jäsenenä
13 Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
14 Päätetään kokous
Asioista, joita seuran jäsenet haluavat kevät- tai syyskokouksen käsiteltäviksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti johtokunnalle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
10§ Seuran ylimääräinen kokous
Seuran ylimääräinen kokous pidetään silloin, kun johtokunta katsoo sen tarpeelliseksi, seuran kokous niin päättää tai kun vähintään yksi kymmenesosa seuran äänioikeutetuista jäsenistä on jonkin määrätyn asian takia tehnyt siitä johtokunnalle kirjallisen esityksen.
Ylimääräisen kokouksen kutsussa on mainittava asia, jonka vuoksi kokous on koolle kutsuttu. Ylimääräinen kokous on pidettävä viimeistään kahden kuukauden kuluessa siitä, kun jäsenet ovat tehneet siitä edellä mainitulla tavalla esityksen.
11§ Pöytäkirja
Seuran ja sen johtokunnan kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Jaostojen kokouksista on kirjoitettava muistio.
Seuran kokoukset tarkistavat pöytäkirjantarkastajat ja ne on kokousten puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava.
Johtokunnan kokousten pöytäkirjat tarkistetaan seuraavassa
kokouksessa ja ne on kokousten puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava.
12§ Äänestys
Kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet
annetuista äänistä. Henkilöasiat ratkaistaan siten, että eniten ääniä saaneet
valitaan. Henkilövaaleissa äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla.
Muissa asioissa se mielipide voittaa, johon kokouksen puheenjohtaja on
yhtynyt. Kaikissa kokouksissa suoritetaan vaadittaessa äänestys suljettuja
lippuja käyttämällä.
Jokaisella kokoukseen mennessä jäsenmaksunsa maksaneella viisitoista
vuotta täyttäneellä varsinaisella jäsenellä, kunniajäsenellä ja
kunniapuheenjohtajalla, kannattajajäseniä lukuun ottamatta, on yksi ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää.
13§ Seuran hallinto
Seuran toimintaa johtaa ja sen taloutta ja omaisuutta hoitaa syyskokouksen valitsema johtokunta.
Johtokuntaan kuuluu toimintavuodeksi valittu puheenjohtaja, ja kahdeksi toimintavuodeksi valitut 7-8 jäsentä. Johtokunnan jäsenistä puolet on erovuorossa vuosittain.
Ensimmäisellä kerralla eroaa puolet arvan perusteella. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Johtokunta valitsee lisäksi sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt, jotka voidaan valita myös johtokunnan ulkopuolelta.
Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt
varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat sen tarpeelliseksi tai kun puolet
johtokunnan jäsenistä kirjallisesti sitä vaatii.
Johtokunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja ja hänen lisäkseen vähintään puolet sen jäsenistä on saapuvilla.
Johtokunnan tehtävänä on erityisesti
1 Toteuttaa seuran kokouksen päätökset
2 Johtaa ja kehittää seuran toimintaa ja taloutta
3 Valita tarvittavat jaostot
4 Vastata seuran taloudesta
5 Pitää jäsenluetteloa
6 Tehdä seuran toimintakertomus ja tilinpäätös
7 Tehdä toiminta- ja taloussuunnitelma seuraavaa toimintavuotta varten
8 Hoitaa seuran tiedotustoimintaa
9 Hyväksyä ja erottaa jäsenet sekä päättää jäseniä koskevista kurinpitotoimista
10 Valita ja erottaa seuran palkatut toimihenkilöt sekä sopia heidän eduistaan
11 Päättää seuran ansiomerkkien myöntämisestä ja muiden kunnia- ja ansiomerkkien esittämisestä
12 Huolehtia siitä, että seuran toiminta on lakien ja asetusten mukaista
13 Ryhtyä muihin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii
14 Luovuttaa tilit tilintarkastajille tarkastettavaksi vähintään kuukautta ennen kevätkokousta.
14 § Tilivuosi
Seuran toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi.
15 § Nimenkirjoittajat
Seuran nimen kirjoittaa johtokunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai sihteeri, kukin yksin.
16 § Jaostot
Seuran kokous voi näiden sääntöjen ja yhdistyslain puitteissa perustaa rekisteröimättömiä alajaostoja. Jaostot esittävät syyskokoukselle seuraavan toimikauden kokoonpanonsa, mitkä syyskokous vahvistaa.
17 § Sääntöjen muuttaminen
Näiden sääntöjen muuttamisesta päättää seuran kokous vähintään kolmen
neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava
sääntöjen muuttamisesta.
18 § Seuran purkaminen
Seuran purkamisesta päättää seuran kokous vähintään kolmen neljäsosan
enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava erikseen
seuran purkamisesta. Jotta purkamispäätös olisi pätevä, on se tehtävä kahdessa perättäisessä vähintään yhden kuukauden väliajoin pidettävässä kokouksessa.
19 § Seuran varojen luovuttaminen
Jos seura on päätetty purkaa, sen varat on luovutettava johonkin seuran
toiminta-alueen liikuntakasvatusta edistävään tarkoitukseen purkamisesta
päättäneen jälkimmäisen kokouksen päätöksen mukaisesti. Pesänselvitysmiehinä toimivat kokouksen valitsemat henkilöt. Seuran purkamisesta on ilmoitettava yhdistysrekisteriin.